Ajouter une signature sur iPhone et Apple Mail (Mac, iPad)

Comment ajouter une signature sur iPhone ou iPad ?

Sur iPhone et iPad, la signature de l’application Mail ne se règle pas dans Mail lui-même, mais dans l’application Réglages. Depuis iOS 18, les réglages des applications Apple sont regroupés sous Apps.

1. 1

   Ouvrez Réglages

   Touchez l’application Réglages (l’icône grise en forme de roue crantée).

2. 2

   Allez dans Apps > Mail

   Faites défiler jusqu’à Apps, puis touchez Mail. Sur une version d’iOS plus ancienne, Mail apparaît directement dans la liste des Réglages.

3. 3

   Touchez Signature

   Dans la section Rédaction, touchez Signature. Par défaut, le champ contient « Envoyé de mon iPhone ».

4. 4

   Choisissez Tous les comptes ou Par compte

   Si vous avez plusieurs adresses (par exemple une adresse pro et une adresse perso), touchez Par compte pour définir une signature différente pour chacune.

5. 5

   Saisissez ou collez la signature

   Effacez le texte existant, puis tapez votre signature ou collez-la (voir la méthode avec logo plus bas). Pour mettre un mot en gras ou en italique, sélectionnez-le et touchez BIU dans le menu qui apparaît.

6. 6

   Revenez en arrière

   Touchez la flèche de retour : la signature est enregistrée automatiquement. Ouvrez un nouveau message dans Mail pour la vérifier.

Pourquoi iOS ne garde pas ma signature HTML avec logo ?

Le champ Signature d’iOS est conçu pour du texte, avec un peu de mise en forme (gras, italique, souligné). Il n’offre ni bouton pour insérer une image, ni moyen de coller du code HTML. Quand on y colle une signature mise en page, iOS conserve une partie de la mise en forme, mais simplifie souvent le reste : couleurs perdues, colonnes empilées, images retirées.

Deux conditions augmentent nettement les chances que le collage fonctionne : copier la signature affichée (pas son code), et que les images soient hébergées en ligne et non intégrées au message. Une signature en tableaux HTML avec styles en ligne se prête mieux à l’exercice qu’une signature construite avec du CSS moderne.

La méthode propre pour une signature avec logo sur iPhone

1. Sur votre ordinateur, envoyez-vous un email contenant votre signature HTML complète, à l’adresse configurée sur votre iPhone.
2. Sur l’iPhone, ouvrez cet email dans l’application Mail et vérifiez que les images sont chargées.
3. Appuyez longuement sur le début de la signature, puis étendez la sélection jusqu’à la fin. Touchez Copier.
4. Allez dans Réglages > Apps > Mail > Signature, effacez le texte existant et collez.
5. Si la mise en forme disparaît juste après le collage, secouez l’iPhone et touchez Annuler (annulation de la modification des attributs) : sur de nombreuses versions d’iOS, cela restaure la mise en forme d’origine.
6. Revenez en arrière, puis envoyez-vous un email de test vers une autre messagerie pour vérifier ce que voit le destinataire.

Si le résultat reste approximatif, ne forcez pas : utilisez sur iPhone une signature texte courte et soignée (nom, fonction, entreprise, téléphone avec indicatif, comme +229 au Bénin ou +228 au Togo), et gardez la version complète avec logo pour vos emails envoyés depuis l’ordinateur.

Comment ajouter une signature dans Apple Mail sur Mac ?

Sur Mac, Apple Mail accepte une vraie signature mise en page, avec images, par simple collage.

1. 1

   Ouvrez les réglages de Mail

   Dans l’application Mail, cliquez sur Mail > Réglages dans la barre de menus (Préférences sur les anciennes versions de macOS), puis sur l’onglet Signatures.

2. 2

   Choisissez le compte

   Dans la colonne de gauche, sélectionnez le compte de messagerie concerné.

3. 3

   Ajoutez une signature

   Cliquez sur + sous la colonne du milieu et donnez un nom à la signature.

4. 4

   Décochez l’option de police

   Décochez Toujours utiliser ma police de message par défaut. Si elle reste cochée, Mail remplace la police de votre signature par la sienne.

5. 5

   Collez la signature

   Effacez le texte proposé dans la colonne de droite, puis collez avec Cmd+V.

6. 6

   Choisissez la signature par défaut

   Dans le menu Choisir la signature, sélectionnez votre nouvelle signature. Cochez ou décochez Placer la signature avant le texte cité selon l’emplacement voulu dans les réponses.

7. 7

   Fermez et testez

   Fermez la fenêtre : l’enregistrement est automatique. Rédigez un nouveau message pour vérifier.

Dans la colonne de droite, il arrive que les images d’une signature collée n’apparaissent pas tout de suite. Ce n’est pas forcément un problème : faites le test d’un vrai envoi avant de recommencer.

Problèmes fréquents et solutions

Les images de la signature ne s’affichent pas

• Images intégrées au lieu d’être hébergées : une image glissée depuis le Bureau est jointe à chaque email et peut apparaître comme pièce jointe chez le destinataire. Préférez une signature dont les images sont hébergées en ligne.
• Le destinataire bloque les images : certaines messageries attendent un clic sur « Afficher les images ». Votre signature n’est pas en cause.
• Images non chargées au moment de la copie sur iPhone : attendez que l’email soit entièrement affiché avant de sélectionner la signature.

La signature se décale ou change de police

Sur Mac, vérifiez que Toujours utiliser ma police de message par défaut est décochée. Si la mise en page se décale, la signature utilise probablement du CSS que les messageries interprètent mal : une structure en tableaux, avec des images aux dimensions fixées et une largeur totale raisonnable, reste stable.

La signature diffère entre le Mac et l’iPhone

Les signatures de Mail ne se synchronisent pas entre macOS et iOS : chaque appareil a son propre réglage. Installez votre signature sur chacun, en adaptant la version iPhone si besoin.

« Envoyé de mon iPhone » apparaît encore

Le réglage est peut-être défini Par compte et vous avez modifié un autre compte. Retournez dans Réglages > Apps > Mail > Signature et vérifiez chaque adresse. Si vous utilisez l’application Gmail ou Outlook plutôt que Mail, la signature se règle dans ces applications : voir nos guides pour Gmail et Outlook.

La signature est absente des réponses

Sur Mac, vérifiez qu’une signature est bien choisie dans Choisir la signature pour le compte utilisé, et l’option Placer la signature avant le texte cité si vous la voulez sous votre réponse plutôt qu’en bas du fil. Sur iPhone, la signature s’ajoute aussi aux réponses ; si elle manque, vérifiez le compte d’envoi sélectionné dans le champ « De ».

Pour choisir quoi afficher dans la version courte comme dans la version complète, consultez que mettre dans une signature email, ou partez d’un de nos modèles.